Кадровый аудит

6 важных причин

для заказа кадрового аудита в нашей компании

• 1

  Проверяем ваш кадровый учет

  Проверяем вашу систему ведения кадрового учета, выявляем все недоработки.

• 2

  Оцениваем кадровый документооборот

  Проверяем наличие нужных документов и соответствие оформления документов законодательству РФ.

• 3

  Тестируем ваш кадровый отдел

  Оцениваем профессиональные знания и опыт вашего кадрового отдела.

• 4

  Проверяем выплаты и расчет средней заработной платы

  Проверяем обоснования фактических выплат сотрудникам и корректность расчета средней з/п.

• 5

  Обеспечиваем соответствие законам РФ

  Обеспечиваем процесс ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ.

• 6

  Защищаем интересы компании и руководства

  Обеспечиваем защиту на случай возникновения трудовых споров и конфликтных ситуаций.

Какие документы должны быть проверены в ходе кадрового аудита

Проводим проверку всех необходимых документов, в частности: уставных документов, локально-нормативных актов, документов о приеме сотрудников на работу, документов об оплачиваемых/неоплачиваемых отпусках, отпусках по беременности и родам/отпусках по уходу за ребенком, сверхурочной работе и ненормированному рабочему дню, дисциплинарным взысканиям, расторжению трудового договора.

• Уставные документы

  • Положение о защите персональных данных
  • Положение о коммерческой тайне
  • Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Журналы ознакомления сотрудников с внутренними локальными нормативными актами
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

• Локально-нормативные акты

  • Штатные расписания
  • График отпусков сотрудников
  • Табель учета рабочего времени сотрудников
  • Расчетно-платежные ведомости
  • Свод по видам начислений и удержаний за прошлый год (без сумм)
  • Личные карточки сотрудников
  • Гражданско-правовые договоры/договоры подряда
  • Должностные инструкции
  • Приказы по основной деятельности компании
  • Приказы по личному составу компании
  • Полисы ДМС для иностранных сотрудников

• Прием сотрудника на работу 

  • Трудовой договор
  • Приказ "О приеме сотрудника на работу"
  • Запись в трудовой книжке сотрудника
  • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Перевод сотрудника на другую должность    
  • Приказ "О внесении изменений в штатное расписание"
  • Дополнительное соглашение
  • Приказ "О переводе сотрудника на другую должность"
  • Запись в трудовой книжке
  • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
  • Изменение заработной платы сотрудника     
  • Дополнительное соглашение
  • Приказ "Об изменении заработной платы сотрудника"

• Оплачиваемые/неоплачиваемые отпуска

  • График отпусков
  • Заявление работника на отпуск
  • Приказ "О предоставлении сотруднику отпуска"

• Отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком

  • Листок нетрудоспособности
  • Заявление работника
  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
  • Единовременное пособие при рождении ребенка   
  • Заявление работника
  • Справка о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось
  • Приказ о выплате пособия
  • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие по уходу за ребенком не назначалось и не выплачивалось
  • Приказ "О предоставлении отпуска по уходу за ребенком"

• Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

  • Распоряжение (докладная записка) руководителя структурного подразделения
  • Уведомление работника / Согласие работника
  • Приказ "О привлечении к сверхурочной работе"       
  • Локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей, по которым может устанавливаться ненормированный рабочий день.
  • Ссылка в Трудовом договоре о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

   

• Дисциплинарные взыскания  

  • Акт о совершении дисциплинарного проступка
  • Объяснительная записка работника или Акт об отказе работника дать объяснение
  • Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (объявляется работнику под роспись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания)
  • Акт об отказе от ознакомления с приказом (если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись)

   

• Расторжение трудового договора

  Отстранение от работы             

  • Документы, подтверждающие основания для отстранения от работы
  • Приказ "Об отстранении от работы на основании..."

  Прекращение трудового договора (увольнение)       

  По инициативе работника:

  • Заявление работника
  • Приказ "О прекращении трудового договора"
  • Подпись работника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

  По соглашению сторон:

  • Соглашение сторон о расторжение трудового договора
  • Приказ "О прекращении трудового договора"
  • Подпись работника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

  Истечение срока трудового договора:

  • Уведомление работника
  • Приказ "О прекращении трудового договора"
  • Подпись работника в личной карточке Т-2
  • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

  Расторжение трудового договора в случае сокращения штата работников  

  • Приказ "О сокращении штата сотрудников компании"
  • Новое штатное расписание
  • Уведомление службы занятости населения
  • Уведомление работников
  • Приказ "О прекращении трудового договора" по каждому сотруднику
  • Подписи работников в личных карточках Т-2
  • Отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них