Кадровый аудит

Проверим ваш кадровый учет

Кадровый аудит – это независимая объективная оценка и проверка системы кадрового учета и документов. Нередко в компаниях не слишком ответственно относятся к кадровому делопроизводству, считая его менее важной сферой деятельности. В порядок кадровые документы начинают приводить только тогда, когда на горизонте появляется проверка со стороны контролирующих органов. Такой подход является ошибочным, поскольку за нарушение требований трудового законодательства по оформлению документов компания вполне может получить крупные штрафы.

Целью кадрового аудита является выявление потенциальных рисков возникновения конфликтных ситуаций, например, трудовых споров или претензий со стороны инспекции по труду. Аудит может входить в комплекс мероприятий по кадровому консалтингу, а может проводиться независимо от него.

Заказать кадровый аудит

6 важных причин

заказать кадровый аудит у нас

  • 1

    Проверяем ваш кадровый учет

    Проверяем вашу систему ведения кадрового учета, выявляем все недоработки.

  • 2

    Оцениваем кадровый документооборот

    Проверяем наличие нужных документов и соответствие оформления документов законодательству РФ.

  • 3

    Тестируем ваш кадровый отдел

    Оцениваем профессиональные знания и опыт вашего кадрового отдела.

  • 4

    Проверяем выплаты и расчет среднего заработка

    Проверяем обоснования фактических выплат сотрудникам и корректность расчета среднего заработка.

  • 5

    Обеспечиваем соответствие законам РФ

    Обеспечиваем ведение кадрового делопроизводства законодательству РФ.

  • 6

    Защищаем компанию и руководителя

    Обеспечиваем защиту компании и руководителю на случай возникновения трудовых споров и конфликтных ситуаций.

Документы, которые подлежат кадровому аудиту

Проверим все необходимые документы

  • Уставные документы

    • Положение о защите персональных данных
    • Положение о коммерческой тайне
    • Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании
    • Правила внутреннего трудового распорядка
    • Журналы ознакомления сотрудников с внутренними локальными нормативными актами
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Локально-нормативные акты

    • Штатные расписания
    • График отпусков сотрудников
    • Табель учета рабочего времени сотрудников
    • Расчетно-платежные ведомости
    • Свод по видам начислений и удержаний за прошлый год (без сумм)
    • Личные карточки сотрудников
    • Гражданско-правовые договоры/договоры подряда
    • Должностные инструкции
    • Приказы по основной деятельности компании
    • Приказы по личному составу компании
    • Полисы ДМС для иностранных сотрудников
  • Прием сотрудника на работу 

    • Трудовой договор
    • Приказ "О приеме сотрудника на работу"
    • Запись в трудовой книжке сотрудника
    • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    • Перевод сотрудника на другую должность    
    • Приказ "О внесении изменений в штатное расписание"
    • Дополнительное соглашение
    • Приказ "О переводе сотрудника на другую должность"
    • Запись в трудовой книжке
    • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
    • Изменение заработной платы сотрудника     
    • Дополнительное соглашение
    • Приказ "Об изменении заработной платы сотрудника"
  • Оплачиваемые/неоплачиваемые отпуска

    • График отпусков
    • Заявление работника на отпуск
    • Приказ "О предоставлении сотруднику отпуска"
  • Отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком

    • Листок нетрудоспособности
    • Заявление работника
    • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
    • Единовременное пособие при рождении ребенка   
    • Заявление работника
    • Справка о рождении ребенка
    • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось
    • Приказ о выплате пособия
    • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие по уходу за ребенком не назначалось и не выплачивалось
    • Приказ "О предоставлении отпуска по уходу за ребенком"
  • Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

    • Распоряжение (докладная записка) руководителя структурного подразделения
    • Уведомление работника / Согласие работника
    • Приказ "О привлечении к сверхурочной работе"       
    • Локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей, по которым может устанавливаться ненормированный рабочий день.
    • Ссылка в Трудовом договоре о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

     

  • Дисциплинарные взыскания  

    • Акт о совершении дисциплинарного проступка
    • Объяснительная записка работника или Акт об отказе работника дать объяснение
    • Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (объявляется работнику под роспись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания)
    • Акт об отказе от ознакомления с приказом (если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись)

     

  • Расторжение трудового договора

    Отстранение от работы             

    • Документы, подтверждающие основания для отстранения от работы
    • Приказ "Об отстранении от работы на основании..."

    Прекращение трудового договора (увольнение)       

    По инициативе работника:

    • Заявление работника
    • Приказ "О прекращении трудового договора"
    • Подпись работника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    По соглашению сторон:

    • Соглашение сторон о расторжение трудового договора
    • Приказ "О прекращении трудового договора"
    • Подпись работника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Истечение срока трудового договора:

    • Уведомление работника
    • Приказ "О прекращении трудового договора"
    • Подпись работника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Расторжение трудового договора в случае сокращения штата работников  

    • Приказ "О сокращении штата сотрудников компании"
    • Новое штатное расписание
    • Уведомление службы занятости населения
    • Уведомление работников
    • Приказ "О прекращении трудового договора" по каждому сотруднику
    • Подписи работников в личных карточках Т-2
    • Отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Несколько простых шагов

к качественному кадровому аудиту

1
  • Знакомство
  • Оценка
  • Согласование стоимости
  • Аудит

Вы звоните нам или оставляете заявку на сайте. Наш менеджер запрашивает у вас всю необходимую информацию, вы заполняете анкету и отвечаете на вопросы.

На основе полученных от вас данных и заполненной анкеты мы оцениваем работы, которые необходимо провести.

Мы рассказываем подробно как будет проводится работа и какой результат вы получите, и согласовываем стоимость.

Мы проводим аудит компании, проверяем систему работы и документы, готовим отчет на основании проведенных работ и даем рекомендации по внесению нужных корректировок в ваше кадровое делопроизводство.

Почему кадровый аудит так важен?

Несколько примеров

1

Материальные проблемы

Нарушение законов о труде и охране труда в соответствии со статьей 5.27 КоАП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей; на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

2

Юридические и судебные проблемы

Возникновение трудовых конфликтов с сотрудниками может привести к судебным разбирательствам, прокурорской или трудовой проверке.

3

Проблемы внутри компании

Сотрудников невозможно привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, если у вас отсутствуют Правила внутреннего трудового распорядка.

Если у вас нет должностных инструкций, могут быть сложности с увольнением сотрудника в cвязи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.