Кадровый аудит

Комплексная проверка вашего кадрового учета

Независимой объективной проверкой и оценкой системы кадрового учёта и документов является проведение кадрового аудита. Как показывает практика, в различных организациях Краснодара к вопросу кадрового делопроизводства не очень серьезное отношение. Данная область обычно считается не такой уж важной. Так что обычно приведением кадровых документов в порядок занимаются лишь в том случае, когда в обозримом будущем ожидается проверка контролирующими органами.

Разумеется, такой подход в корне неверен, ведь ценой несоблюдения требований трудового законодательства в сфере ведения документооборота являются крупные штрафы. Так что кадровый аудит проводится для выявления возможных рисков и потенциальных конфликтных ситуаций — в частности, речь идёт о трудовых спорах либо претензий со стороны гос.органов. Такая проверка может проводиться в ходе комплексных мероприятий кадрового консалтинга, либо отдельно.

Заказать кадровый аудит

6 важных причин

для заказа кадрового аудита в нашей компании

  • 1

    Проверяем ваш кадровый учет

    Проверяем вашу систему ведения кадрового учета, выявляем все недоработки.

  • 2

    Оцениваем кадровый документооборот

    Проверяем наличие нужных документов и соответствие оформления документов законодательству РФ.

  • 3

    Тестируем ваш кадровый отдел

    Оцениваем профессиональные знания и опыт вашего кадрового отдела.

  • 4

    Проверяем выплаты и расчет средней заработной платы

    Проверяем обоснования фактических выплат сотрудникам и корректность расчета средней з/п.

  • 5

    Обеспечиваем соответствие законам РФ

    Обеспечиваем процесс ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ.

  • 6

    Защищаем интересы компании и руководства

    Обеспечиваем защиту на случай возникновения трудовых споров и конфликтных ситуаций.

Какие документы должны быть проверены в ходе кадрового аудита


Проводим проверку всех необходимых документов, в частности: уставных документов, локально-нормативных актов, документов о приеме сотрудников на работу, документов об оплачиваемых/неоплачиваемых отпусках, отпусках по беременности и родам/отпусках по уходу за ребенком, сверхурочной работе и ненормированному рабочему дню, дисциплинарным взысканиям, расторжению трудового договора.

  • Уставные документы

    • Положение о защите персональных данных
    • Положение о коммерческой тайне
    • Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании
    • Правила внутреннего трудового распорядка
    • Журналы ознакомления сотрудников с внутренними локальными нормативными актами
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Локально-нормативные акты

    • Штатные расписания
    • График отпусков сотрудников
    • Табель учета рабочего времени сотрудников
    • Расчетно-платежные ведомости
    • Свод по видам начислений и удержаний за прошлый год (без сумм)
    • Личные карточки сотрудников
    • Гражданско-правовые договоры/договоры подряда
    • Должностные инструкции
    • Приказы по основной деятельности компании
    • Приказы по личному составу компании
    • Полисы ДМС для иностранных сотрудников
  • Прием сотрудника на работу 

    • Трудовой договор
    • Приказ "О приеме сотрудника на работу"
    • Запись в трудовой книжке сотрудника
    • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    • Перевод сотрудника на другую должность    
    • Приказ "О внесении изменений в штатное расписание"
    • Дополнительное соглашение
    • Приказ "О переводе сотрудника на другую должность"
    • Запись в трудовой книжке
    • Подпись сотрудника в личной карточке Т-2
    • Изменение заработной платы сотрудника     
    • Дополнительное соглашение
    • Приказ "Об изменении заработной платы сотрудника"
  • Оплачиваемые/неоплачиваемые отпуска

    • График отпусков
    • Заявление работника на отпуск
    • Приказ "О предоставлении сотруднику отпуска"
  • Отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком

    • Листок нетрудоспособности
    • Заявление работника
    • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
    • Единовременное пособие при рождении ребенка   
    • Заявление работника
    • Справка о рождении ребенка
    • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось
    • Приказ о выплате пособия
    • Справка с места работы другого родителя, о том, что пособие по уходу за ребенком не назначалось и не выплачивалось
    • Приказ "О предоставлении отпуска по уходу за ребенком"
  • Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

    • Распоряжение (докладная записка) руководителя структурного подразделения
    • Уведомление работника / Согласие работника
    • Приказ "О привлечении к сверхурочной работе"       
    • Локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей, по которым может устанавливаться ненормированный рабочий день.
    • Ссылка в Трудовом договоре о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

     

  • Дисциплинарные взыскания  

    • Акт о совершении дисциплинарного проступка
    • Объяснительная записка работника или Акт об отказе работника дать объяснение
    • Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (объявляется работнику под роспись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания)
    • Акт об отказе от ознакомления с приказом (если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись)

     

  • Расторжение трудового договора

    Отстранение от работы             

    • Документы, подтверждающие основания для отстранения от работы
    • Приказ "Об отстранении от работы на основании..."

    Прекращение трудового договора (увольнение)       

    По инициативе работника:

    • Заявление работника
    • Приказ "О прекращении трудового договора"
    • Подпись работника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    По соглашению сторон:

    • Соглашение сторон о расторжение трудового договора
    • Приказ "О прекращении трудового договора"
    • Подпись работника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Истечение срока трудового договора:

    • Уведомление работника
    • Приказ "О прекращении трудового договора"
    • Подпись работника в личной карточке Т-2
    • Отметка в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Расторжение трудового договора в случае сокращения штата работников  

    • Приказ "О сокращении штата сотрудников компании"
    • Новое штатное расписание
    • Уведомление службы занятости населения
    • Уведомление работников
    • Приказ "О прекращении трудового договора" по каждому сотруднику
    • Подписи работников в личных карточках Т-2
    • Отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Несколько простых шагов

к качественному кадровому аудиту

1
  • Знакомство
  • Оценка
  • Согласование стоимости
  • Аудит

Вы звоните нам или оставляете заявку на сайте. Наш менеджер запрашивает у вас всю необходимую информацию, вы заполняете анкету и отвечаете на вопросы.

На основе полученных от вас данных и заполненной анкеты мы оцениваем работы, которые необходимо провести.

Мы рассказываем подробно как будет проводится работа и какой результат вы получите, и согласовываем стоимость.

Мы проводим аудит компании, проверяем систему работы и документы, готовим отчет на основании проведенных работ и даем рекомендации по внесению нужных корректировок в ваше кадровое делопроизводство.

Почему проведение кадрового аудита имеет такое значение?

Несколько примеров

1

Материальные проблемы

Если были нарушены законы о труде и его охране, то это приведет к административному штрафу размером от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для физических и от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридических лиц, либо дело может закончиться административным приостановлением деятельности сроком до 90 суток. Согласитесь, достаточно высокая цена ошибки.

2

Юридические и судебные проблемы

Возникновение трудовых конфликтов с работниками может спровоцировать судебные разбирательства, прокурорскую или трудовую проверку.

3

Проблемы внутри компании

Вы не сможете привлечь сотрудников к ответственности за нарушения трудовой дисциплины без оформления Правил внутреннего трудового распорядка.

Соответственно, без оформленных должностных инструкций могут возникнуть проблемы с увольнением сотрудника из-за невыполнения возложенных на него трудовых обязанностей.