Создание эффективной бухгалтерии

Неэффективная бухгалтерия:

• Бухгалтерский и налоговый учет ведется только для того чтобы подготовить и сдать отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды.
• Учеты ведутся в разных программных продуктах и не работают друг с другом, поэтому данными нельзя воспользоваться в бизнес-целях. Также получается, что ведется двойная бухгалтерия, на которую тратится больше времени и ресурсов компании.

Эффективная бухгалтерия:

• Система учета компании строится так, чтобы достичь все бизнес цели: бухгалтерские, налоговые управленческие.
• Используется одна программа для ведения учета в котором хранятся все нужные данные.
• Система учета строится на основе потребностей и построения вашего бизнеса, бизнес цели и бизнес задачи вашей компании определяют функции учета, поэтому бухгалтерия дает максимально возможную пользу.

Неэффективная бухгалтерия:

• Главное сам процесс, внимание к работе отсутствует.
• Много времени тратится на второстепенные участки, в которых отсутствует возможность финансовых рисков или финансовых выгод для компании.
• Но недостаточно времени на главные задачи (оптимизация налогов или снижение финансовых рисков).

Эффективная бухгалтерия:

• Главное – результат. Все внимание и работа отдаются важным задачам.
• Работа делится на первостепенную и второстепенную, определяются действительно важные для бизнеса участки.
• Минимизируется бесполезная работа.

Неэффективная бухгалтерия:

• Рассчитали и заплатили, главное, чтобы без претензий ИФНС (часто происходят переплаты).
• Налоговые риски не учитываются, занимается выгодная не для компании, а для налоговой, позиция.

Эффективная бухгалтерия:

• Расчету и оплате налогов самое пристальное внимание.
• Проверяются и предлагаются самые оптимальные варианты снижения налогов.
• Происходит контроль налоговых рисков, обеспечивается налоговая безопасность и защита перед налоговыми органами.

Неэффективная бухгалтерия:

• Регламентирующие работу бухгалтерии документы отсутствуют или не используются в работе, работа строится стихийно и зависит от главного бухгалтера.
• Обязанности распределяются устно, нет контроля за временем исполнения задач.
• Документы теряются или не собираются, что приводит к ошибкам и необходимости подавать уточненные декларации.

Эффективная бухгалтерия:

• Вся работа и процессы в бухгалтерии автоматизированы, создана учетная политика, график документооборота, проработаны должностные инструкции.
• Документы собираются в срок и в необходимом объеме
• Каждый сотрудник отвечает за свою работу, вся работа поделена и не дублируется.