Создание эффективной бухгалтерии

С нами будет 100% отдача

Если вы считаете, что в данный момент ваши расходы на бухгалтерию во много раз превышают пользу, которую она приносит вашей компании, то мы предложим вам действительно эффективную бухгалтерию, в которой будет оптимально соблюдено соотношение затраченных вами ресурсов с качественной работой, которую мы выполним для вас.

Повысить эффективность бухгалтерии

Что такое эффективная бухгалтерия?

Полезное сравнение

  • В бухгалтерском учете

    Неэффективная бухгалтерия:

    • Бухгалтерский и налоговый учет ведется только для того чтобы подготовить и сдать отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды.
    • Учеты ведутся в разных программных продуктах и не работают друг с другом, поэтому данными нельзя воспользоваться в бизнес-целях. Также получается, что ведется двойная бухгалтерия, на которую тратиться больше времени и ресурсов компании.

    Эффективная бухгалтерия:

    • Система учета компании строится так, чтобы достичь все бизнес цели: бухгалтерские, налоговые управленческие.
    • Используется одна программа для ведения учета в котором хранятся все нужные данные.
    • Система учета строится на основе потребностей и построения вашего бизнеса, бизнес цели и бизнес задачи вашей компании определяют функции учета, поэтому бухгалтерия дает максимально возможную пользу.
  • По затратам времени

    Неэффективная бухгалтерия:

    • Главное сам процесс, внимание к работе отсутствует.
    • Много времени тратится на второстепенные участки, в которых отсутствует возможность финансовых рисков или финансовых выгод для компании.
    • Но недостаточно времени на главные задачи (оптимизация налогов или снижение финансовых рисков).

    Эффективная бухгалтерия:

    • Главное – результат. Все внимание и работа отдаются важным задачам.
    • Работа делится на первостепенную и второстепенную, определяются действительно важные для бизнеса участки.
    • Минимизируется бесполезная работа.
  • При оплате налогов

    Неэффективная бухгалтерия:

      • Рассчитали и заплатили, главное, чтобы без претензий ИФНС (часто происходят переплаты).
      • Налоговые риски не учитываются, занимается выгодная не для компании, а для налоговой позиция.

     

    Эффективная бухгалтерия:

    • Расчету и оплате налогов самое пристальное внимание.
    • Проверяются и предлагаются самые оптимальные варианты снижения налогов.
    • Происходит контроль налоговых рисков, обеспечивается налоговая безопасность и защита перед налоговыми органами.
  • В ведении бухгалтерских документов

    Неэффективная бухгалтерия:

    • Регламентирующие работу бухгалтерии документы отсутствуют или не используются в работе, работа строится стихийно и зависит от главного бухгалтера.
    • Обязанности распределяются устно, нет контроля за временем исполнения задач.
    • Документы теряются или не собираются, что приводит к ошибкам и необходимости подавать уточненные декларации.

    Эффективная бухгалтерия:

    • Вся работа и процессы в бухгалтерии автоматизированы, создана учетная политика, график документооборота, проработаны должностные инструкции.
    • Документы собираются в срок и в необходимом объеме
    • Каждый сотрудник отвечает за свою работу, вся работа поделена и не дублируется.
Что такое эффективная бухгалтерия?
Заказать услугу Получить визитку компании

Как строится эффективная бухгалтерия?

Что мы делаем

1
  • Знакомство с вашим бухгалтерским учетом
  • Формируем решения
  • Внедрение решений в бухгалтерию

Анализ вашего бухгалтерского учета. Работа на данном этапе:

  • Анализируем и вникаем в особенности вашего бизнеса, изучаем бизнес процессы вашей компании.
  • Определяем цели, которые ставятся для бухгалтерского учета.
  • Смотрим на текущую налоговую ситуацию, уровень налоговой нагрузки, налоговые риски, налоговые споры.
  • Рассматриваем существующие проблемы, которые должна решать бухгалтерия.
  • Оцениваем масштабы работы, которую должна делать бухгалтерия и ресурсы для ее выполнения.
  • Изучаем существующую структуру бухгалтерии, распределение работы, программы, которые используются в работе.
  • Оцениваем и знакомимся с регламентирующими документами
  • Анализируем как ведется учет.

Формирование решения. Работа на данном этапе:

  • Анализируем и разбираемся в информации, которую получили на первом этапе.
  • Оцениваем профессиональную подготовку сотрудников вашей бухгалтерии и качество учета.
  • Разрабатываем варианты переделки учетных процессов.
  • Предлагаем инструменты, которые необходимы для качественной переделки.
  • Строим процессы обмена данными и движения документов.
  • Согласовываем с вами решения.
  • Создаем план внедрения.

Реализация. Работа на данном этапе:

  • Реализовываем план, согласованный на предыдущем этапе.
  • Назначаем ответственных для каждого участка
  • Помогаем купить и установить программное обеспечение, если оно требуется.
  • Разрабатываем регламентирующие документы: график документооборота, должностные инструкции, учетную политику и др.
  • Формируем базы данных в которых будет храниться информация.
  • Обучаем ваших сотрудников новым принципам работы.

Как работает ваша бухгалтерия после модернизации?

Новые правила - новые возможности

Далее ваша бухгалтерия начинает работать по новым правилам, которые необходимо поддерживать и развивать в выбранном направлении.

Вы должны быть готовы к тому, что часть сотрудников не воспримет перемены и уйдет, так как люди очень трудно воспринимают изменения.

Мы всегда вам поможем:

  • Предоставим наши ресурсы, если ваши сотрудники решат уволиться.
  • При необходимости поможем подобрать для вас новый персонал (протестируем, проверим профессиональный уровень).
  • Будем проверять работу бухгалтерии, ведется ли она согласно новым правилам и выбранному курсу.
  • Можем взять все ведение вашего бухгалтерского учета в свои руки (полный или частичный аутсорсинг).