Расчет зарплаты и кадровый учет

6 важных причин

освободить вашего бухгалтера от расчета зарплаты

  • 1

    Регулярные ошибки при расчете ЗП

    Сотрудник, совмещающий свои основные  функции и функции расчетчика зарплаты,  постоянно совершает ошибки и тратит на  это огромное количество времени, которое  он может посвятить более важным делам.

  • 2

    У вас несколько юридических лиц

    У вас несколько юридических лиц,  и по ним  приходится сдавать отчетность по зарплате.

  • 3

    Недостаток времени

    Вы занимаетесь начислением заплаты, у вас  нет ошибок, но  вы не можете выделить  время на другие важные дела.

  • 4

    Не устраивает компетенция сотрудников

    Вы не удовлетворены  работой ваших  бухгалтеров, которые совершают ошибки  в расчетах, отчеты сдаются не вовремя,  возникали проблемы с различными  фондами.

  • 5

    Ваш сотрудник увольняется

    Ваш бухгалтер увольняется, а нового найти  получается не сразу, и это займет большое  количество времени.

  • 6

    Ваше предприятие быстро развивается

    И выросли требования к расчету зарплаты и  необходимы более квалифицированные  специалисты.

Проблемы при расчетах у штатных сотрудников

Показываем подводные камни

1
  • Неправильный расчет
  • Неправильная выплата
  • Просрочка в отчетности

Возникающие проблемы:

  • Неправильно собираются или оформляются данные по рабочему времени ваших работников.
  • Более чем в 65% случаях происходит неправильный расчет среднего заработка (ваш специалист может не знать или не соблюдает правила расчета по различным выплатам).
  • Неправильный расчет налогов из-за допущенных неточностей в расчете зарплаты, в частности среднего заработка.
  • Неправильный расчет налогов по причине нарушения или незнания налогового законодательства или неприменения его на практике.

Какие будут последствия:

  • Недоплата или излишне перечисленные средства сотрудникам.
  • Недоплата или излишне перечисленные суммы налога по зарплате.

С нами проблем не возникнет:

  • Для наших специалистов начисление зарплаты – это одна из главных задач в работе, а не второстепенная.
  • Мы знаем тонкости налогового законодательства, знаем, как избежать ошибок.
  • Мы несем перед вами юридическую и финансовую ответственность.

Возникающие проблемы:

  • Выплачивается заработная плата, но не учитываются при выплате командировочные, подотчетные средства и так далее.
  • Неточности в реквизитах, вследствие чего налоги по зарплате не доходят вовремя.
  • Ваш специалист при оплате налогов нарушает правила округления сумм налоговых выплат.

Какие будут последствия:

  • Переплата или недоплата сотруднику, если сотрудник у вас уже не работает – это ущерб компании.
  • Задолженность перед бюджетом, а это - блокирование счетов и списание средств со счетов.
  • Если указаны неправильные реквизиты – возврат денег, который может занимать до полугода.

С нами проблем не возникнет:

  • Мы проводим регулярную проверку с ИФНС и другими фондами на предмет задолженностей у наших клиентов.
  • Мы всегда знаем об изменениях в реквизитах налоговых инспекций, перед оплатой налогов проверяем их актуальность.
  • Мы знаем особенности налогового законодательства, знаем, как не допускать ошибок при уплате налогов.

Возникающие проблемы:

  • В ЗУП вносятся неправильные или не всегда полные данные по вашим работникам.
  • Нет времени отслеживать изменения в порядке составления и сдачи отчетности.

Какие будут последствия:

  • Штрафные санкции за просроченную сдачу отчетности в ПФР - 20% от суммы оплаченных взносов.

С нами проблем не возникнет:

  • Мы заблаговременно подготавливаемся к сдаче отчетности, проверяем данные, которые вводим в отчет.
  • Для наших специалистов начисление зарплаты – это одна из главных функций в работе, а не второстепенная.
  • Мы знаем особенности налогового законодательства, знаем, как не допускать ошибок при уплате налогов.

Какие выгоды получит ваша компания?

При передаче нам расчетов на аутсорсинг

  • Расчет зарплаты производится внимательно и профессионально

    Мы гарантируем точность расчетов, своевременность сдачи отчетности, отсутствие недоплат или переплат сотрудникам и в налогах.

  • Время важных сотрудников освобождается для более значимых дел в вашей компании

    Будет уделяться больше времени для снижения налоговых рисков компании, улучшится организация и контроль учетных процессов и другое.

  • Меньше налоговых рисков

    Мы сведем к минимуму образование задолженности перед бюджетом, штрафы, пени, блокировку расчетного счета.

  • Полная конфиденциальность

    Никто, кроме назначенных вами лиц, не узнает размер зарплаты ваших сотрудников.

  • Берем ответственность на себя

    Заключенный между нашими компаниями договор гарантирует компенсацию всех штрафов/пени указанных в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях, если ошибка произошла по нашей вине.

Какие выгоды получит ваша компания?
Заказать услугу Получить визитку компании

Что входит в услугу аутсорсинга?

Это наша работа

1

Мы делаем начисления:

  • Заработной платы
  • Отпускных, больничных, пособий, командировочных
  • Налогов и взносов

 

2

Мы подготавливаем:

  • Расчетные листки сотрудников для каждого работника
  • Справки 2-НДФЛ и другие справки по требованию
  • Платежную ведомость по начислению зарплаты
  • Все виды по заработной плате в различные фонды
3

Мы контролируем:

  • Сверки с внебюджетными фондами каждый квартал
  • Взаиморасчеты с налоговой инстанцией во избежание задолженностей
  • Проводим консультации
  • Объясняем требования законодательства по начислению зарплаты и налогов
  • Консультируем по ТЗ
  • Решаем проблемы
  • Общаемся с налоговой и другими госорганами, если возникают проблемы с отчетностью у вашей компании

5 ответов на вопрос:

Почему с нами полезно и легко работать?

  • 1

    Общедоступная программа для работы

    Мы работаем в «1С: Зарплата и управление персоналом». Мы используем доступный и универсальный продукт. Это позволит вам перейти на аутсорсинг легко и без затрат.

  • 2

    Предоставление доступов

    Мы предоставляем доступ к базе. Можете не переживать, что данные могут потеряться или исчезнуть.

  • 3

    Предоставляем полный контроль для вас

    Вы сможете контролировать и проверять сделанную нами работу со своего компьютера. Также, это упростит работу и обмен информацией между нашими компаниями.

  • 4

    Полная материальная ответственность со стороны нашей компании

    Между нашими компаниями заключается договор, по которому мы несем финансовую ответственность в случае допущенной ошибки по нашей вине.

  • 5

    Финансово ответственны даже если уже не работаем с вами

    Нужно отметить, что в отношении нашей работы действуют сроки исковой давности, по данной причине мы финансово ответственны в течение 3 лет после сдачи отчетности за определенный период, даже если мы с вами прекратили сотрудничество.