Расчет зарплаты и кадровый учет
Какая у вас ситуация на сегодняшний день?
6 важных причин
освободить вашего бухгалтера от расчета зарплаты
-
1
Регулярные ошибки при расчете ЗП
Сотрудник, совмещающий свои основные функции и функции расчетчика зарплаты, постоянно совершает ошибки и тратит на это огромное количество времени, которое он может посвятить более важным делам.
-
2
У вас несколько юридических лиц
У вас несколько юридических лиц, и по ним приходится сдавать отчетность по зарплате.
-
3
Недостаток времени
Вы занимаетесь начислением заплаты, у вас нет ошибок, но вы не можете выделить время на другие важные дела.
-
4
Не устраивает компетенция сотрудников
Вы не удовлетворены работой ваших бухгалтеров, которые совершают ошибки в расчетах, отчеты сдаются не вовремя, возникали проблемы с различными фондами.
-
5
Ваш сотрудник увольняется
Ваш бухгалтер увольняется, а нового найти получается не сразу, и это займет большое количество времени.
-
6
Ваше предприятие быстро развивается
И выросли требования к расчету зарплаты и необходимы более квалифицированные специалисты.
Проблемы при расчетах у штатных сотрудников
Показываем подводные камни
- Неправильный расчет
- Неправильная выплата
- Просрочка в отчетности
Возникающие проблемы:
- Неправильно собираются или оформляются данные по рабочему времени ваших работников.
- Более чем в 65% случаях происходит неправильный расчет среднего заработка (ваш специалист может не знать или не соблюдает правила расчета по различным выплатам).
- Неправильный расчет налогов из-за допущенных неточностей в расчете зарплаты, в частности среднего заработка.
- Неправильный расчет налогов по причине нарушения или незнания налогового законодательства или неприменения его на практике.
Какие будут последствия:
- Недоплата или излишне перечисленные средства сотрудникам.
- Недоплата или излишне перечисленные суммы налога по зарплате.
С нами проблем не возникнет:
- Для наших специалистов начисление зарплаты – это одна из главных задач в работе, а не второстепенная.
- Мы знаем тонкости налогового законодательства, знаем, как избежать ошибок.
- Мы несем перед вами юридическую и финансовую ответственность.
Возникающие проблемы:
- Выплачивается заработная плата, но не учитываются при выплате командировочные, подотчетные средства и так далее.
- Неточности в реквизитах, вследствие чего налоги по зарплате не доходят вовремя.
- Ваш специалист при оплате налогов нарушает правила округления сумм налоговых выплат.
Какие будут последствия:
- Переплата или недоплата сотруднику, если сотрудник у вас уже не работает – это ущерб компании.
- Задолженность перед бюджетом, а это - блокирование счетов и списание средств со счетов.
- Если указаны неправильные реквизиты – возврат денег, который может занимать до полугода.
С нами проблем не возникнет:
- Мы проводим регулярную проверку с ИФНС и другими фондами на предмет задолженностей у наших клиентов.
- Мы всегда знаем об изменениях в реквизитах налоговых инспекций, перед оплатой налогов проверяем их актуальность.
- Мы знаем особенности налогового законодательства, знаем, как не допускать ошибок при уплате налогов.
Возникающие проблемы:
- В ЗУП вносятся неправильные или не всегда полные данные по вашим работникам.
- Нет времени отслеживать изменения в порядке составления и сдачи отчетности.
Какие будут последствия:
- Штрафные санкции за просроченную сдачу отчетности в ПФР - 20% от суммы оплаченных взносов.
С нами проблем не возникнет:
- Мы заблаговременно подготавливаемся к сдаче отчетности, проверяем данные, которые вводим в отчет.
- Для наших специалистов начисление зарплаты – это одна из главных функций в работе, а не второстепенная.
- Мы знаем особенности налогового законодательства, знаем, как не допускать ошибок при уплате налогов.
Какие выгоды получит ваша компания?
При передаче нам расчетов на аутсорсинг
-
Расчет зарплаты производится внимательно и профессионально
Мы гарантируем точность расчетов, своевременность сдачи отчетности, отсутствие недоплат или переплат сотрудникам и в налогах.
-
Время важных сотрудников освобождается для более значимых дел в вашей компании
Будет уделяться больше времени для снижения налоговых рисков компании, улучшится организация и контроль учетных процессов и другое.
-
Меньше налоговых рисков
Мы сведем к минимуму образование задолженности перед бюджетом, штрафы, пени, блокировку расчетного счета.
-
Полная конфиденциальность
Никто, кроме назначенных вами лиц, не узнает размер зарплаты ваших сотрудников.
-
Берем ответственность на себя
Заключенный между нашими компаниями договор гарантирует компенсацию всех штрафов/пени указанных в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях, если ошибка произошла по нашей вине.
Что входит в услугу аутсорсинга?
Это наша работа
Мы делаем начисления:
- Заработной платы
- Отпускных, больничных, пособий, командировочных
- Налогов и взносов
Мы подготавливаем:
- Расчетные листки сотрудников для каждого работника
- Справки 2-НДФЛ и другие справки по требованию
- Платежную ведомость по начислению зарплаты
- Все виды по заработной плате в различные фонды
Мы контролируем:
- Сверки с внебюджетными фондами каждый квартал
- Взаиморасчеты с налоговой инстанцией во избежание задолженностей
- Проводим консультации
- Объясняем требования законодательства по начислению зарплаты и налогов
- Консультируем по ТЗ
- Решаем проблемы
- Общаемся с налоговой и другими госорганами, если возникают проблемы с отчетностью у вашей компании
5 ответов на вопрос:
Почему с нами полезно и легко работать?
-
1
Общедоступная программа для работы
Мы работаем в «1С: Зарплата и управление персоналом». Мы используем доступный и универсальный продукт. Это позволит вам перейти на аутсорсинг легко и без затрат.
-
2
Предоставление доступов
Мы предоставляем доступ к базе. Можете не переживать, что данные могут потеряться или исчезнуть.
-
3
Предоставляем полный контроль для вас
Вы сможете контролировать и проверять сделанную нами работу со своего компьютера. Также, это упростит работу и обмен информацией между нашими компаниями.
-
4
Полная материальная ответственность со стороны нашей компании
Между нашими компаниями заключается договор, по которому мы несем финансовую ответственность в случае допущенной ошибки по нашей вине.
-
5
Финансово ответственны даже если уже не работаем с вами
Нужно отметить, что в отношении нашей работы действуют сроки исковой давности, по данной причине мы финансово ответственны в течение 3 лет после сдачи отчетности за определенный период, даже если мы с вами прекратили сотрудничество.
менеджер по продажам
Форма для ваших вопросов и предложений
наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время с 9:00 до 18:00
Форма для ваших вопросов и предложений
Оставьте ваш E-mail и вам придет информация о нашей компании