Расчет зарплаты и кадровый учет

6 важных причин

освободить вашего бухгалтера от расчета зарплаты

  • 1

    Допускаются ошибки в расчете

    Кто-то из ваших сотрудников ведет этот участок как дополнительный, постоянно допускает ошибки и тратит на это огромное количество времени, которое он может посвятить более важным делам.

  • 2

    У вас много юридических лиц

    У вас много юридических лиц, сопутствующих или обособленных подразделений и по ним приходится сдавать отчетность по зарплате.

  • 3

    Не хватает времени

    Вы занимаетесь расчетом заплаты, у вас не возникает ошибок, но при этом вы не можете выделить время на более важные дела.

  • 4

    Не устраивает квалификация сотрудников

    Вас не устраивает работа ваших сотрудников, допускаются ошибки в расчетах, отчеты по зарплате сдаются не вовремя, были проблемы с ПФР, ФСС, ИФНС.

  • 5

    Ваш сотрудник увольняется

    Ваш сотрудник увольняется, а нового найти очень сложно и это займет большое количество времени.

  • 6

    Ваша компания выросла

    И выросли требования к расчету зарплаты и необходимы более компетентные специалисты.

Проблемы при расчетах у штатных сотрудников

Показываем подводные камни

1
  • Неправильный расчет
  • Неправильная выплата
  • Просрочка в отчетности

Возникающие проблемы:

  • Неправильно собирается или вводится информация по рабочему времени ваших сотрудников (больничные, отпуска, отгулы, переработки, командировки и другое).
  • Более чем в 65% случаях происходит неверный расчет среднего заработка (ваш специалист может не знать или не соблюдает методику расчета по разным выплатам).
  • Неверный расчет налогов, так как неправильный расчет зарплаты, в точности среднего заработка приводит к этому.
  • Неправильное исчисление налогов из-за несоблюдения или незнания налогового законодательства или неприменения его на практике.

Какие будут последствия:

  • Недоплата или переплата зарплаты сотрудникам.
  • Недоплата или переплата налогов по зарплате.

С нами проблем не возникнет:

  • Для наших бухгалтеров расчет зарплаты – это основная функция в работе, а не дополнительная.
  • Мы знаем специфику налогового законодательства, знаем, как не переплачивать налоги.
  • Мы несем перед вами юридическую и финансовую ответственность.

Возникающие проблемы:

  • Выплачивается заработная плата, но не учитываются при выплате командировочные, подотчетные средства, займы.
  • Ошибки в реквизитах, в следствии чего налоги по зарплате не доходят вовремя.
  • Ваш специалист при оплате налогов нарушает правила округления сумм налогов.

 Какие будут последствия:

  • Переплата или недоплата сотруднику, если сотрудник у вас уже не работает – это ущерб компании.
  • Задолженность перед бюджетом, а это -  блокирование счетов и списание средств со счетов.
  • Если указаны неправильные реквизиты – возврат денег, который может занимать до полугода.

С нами проблем не возникнет:

  • Мы проводим регулярную проверку с ИФНС и фондами на отсутствие задолженностей у наших клиентов.
  • Мы в курсе, когда налоговые инспекции меняют реквизиты, перед оплатой налогов проверяем их актуальность.
  • Мы знаем специфику налогового законодательства, знаем, как не переплачивать налоги.

Возникающие проблемы:

  • В программу для расчета зарплаты вводятся неправильные или не полные данные по вашим сотрудникам.
  • Нет времени следить за изменениями в порядке составления и сдачи отчетности.

Какие будут последствия:

  • Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР - 20% от суммы уплаченных взносов.

С нами проблем не возникнет:

  • Мы заранее готовимся к сдаче отчетности, проверяем данные, которые вводим в отчет.
  • Для наших бухгалтеров расчет зарплаты – это основная функция в работе, а не дополнительная.
  • Мы знаем специфику налогового законодательства, знаем, как не переплачивать налоги.

Какие выгоды получит ваша компания?

При передаче нам расчетов на аутсорсинг

  • Расчет зарплаты производится внимательно и профессионально

    Мы гарантируем точность расчетов, своевременность сдачи отчетности, отсутствие недоплат или переплат сотрудникам и в налогах.

  • Время важных сотрудников освобождается для более значимых дел в вашей компании

    Будет уделяться больше времени для снижения налоговых рисков компании, улучшится организация и контроль учетных процессов и другое.

  • Меньше налоговых рисков

    Мы сведем к минимуму образование задолженности перед бюджетом, штрафы, пени, блокировку расчетного счета.

  • Полная конфиденциальность

    Никто, кроме назначенных вами лиц, не узнает размер зарплаты ваших сотрудников.

  • Берем ответственность на себя

    Заключенный между нашими компаниями договор гарантирует компенсацию всех штрафов/пени указанных в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях, если ошибка произошла по нашей вине.

Какие выгоды получит ваша компания?
Заказать услугу Получить визитку компании

Что входит в услугу аутсорсинга?

Это наша работа

1

Мы делаем расчет:

  • Аванса заработной платы
  • Зарплаты
  • Отпускных, больничных, пособий, командировочных
  • Налогов и взносов

 

2

Мы подготавливаем:

  • Индивидуальные расчетные листки сотрудников;
  • Справки 2-НДФЛ и в свободной форме по запросу
  • Платежную ведомость по авансам и зарплате
  • Все виды зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС
3

Мы осуществляем контроль:

  • Проводим сверки с внебюджетными фондами каждый квартал
  • Проверяем взаиморасчеты с налоговой, чтобы не было долгов
  • Проводим консультации
  • Объясняем требования законодательства по расчету заработной платы и налогов
  • Консультируем по Трудовому законодательству
  • Решаем проблемы
  • Общаемся с налоговой и другими госорганами, если у возникают проблемы с отчетностью у вашей компании

5 ответов на вопрос:

Почему с нами полезно и легко работать?

  • 1

    Общедоступная программа для работы

    Мы работаем в «1С: Зарплата и управление персоналом». Мы используем доступный и универсальный продукт. Это позволит вам перейти на аутсорсинг легко и без затрат.

  • 2

    Предоставление доступов

    Мы предоставляем доступ к базе. Можете не переживать, что данные могут потеряться или исчезнуть.

  • 3

    Предоставляем полный контроль для вас

    Вы сможете контролировать и проверять сделанную нами работу со своего компьютера. Также это упростит работу и обмен информацией между нашими компаниями.

  • 4

    Полная материальная ответственность с нашей стороны

    Между нашими компаниями заключается договор, по которому мы несем полную материальную ответственность, если будет допущена ошибка в работе по нашей вине.

  • 5

    Несем ответственность, даже если уже не работаем с вами

    Также в отношении нашей работы действуют сроки исковой давности, поэтому мы несем ответственность в течение 3 лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если мы с вами прекратили сотрудничество.